La trampa de no conocer tus números

La trampa de no conocer tus números

Cuando decides emprender, lo último que te preocupa es la contabilidad y los impuestos de tu negocio. Emprendes para dedicarte a lo que mejor sabes hacer y a lo que te apasiona. Te apuntas a un montón de formaciones para poder hacer tú misma un montón de tareas anexas que te permitan vender y ayudar a los demás: crear una página de venta, montar un funnel de ventas, tener presencia en las redes sociales,… hasta que puedas delegar todas estas tareas en otras personas. En cambio, se suele contratar a un asesor desde el principio, lo cual está fenomenal. Es la persona experta en temas fiscales y que se puede encargar de tus declaraciones. Y esto te lleva a la trampa de desentenderte por completo de la contabilidad de tu negocio porque:

  1. No quieres saber nada del tema.
  2. Los números no son lo tuyo.
  3. Te parece complicado.

 Repasemos juntos/as cada una de estas objeciones.

  1. ¿Realmente no quieres saber nada del tema? En realidad, hay números que sí te interesan y mucho: número de ventas, total vendido e ingresado cada mes, número de clientes, número e identificación de tus clientes más fieles, etc. La contabilidad no es más que un registro de lo que pasa en tu negocio: ventas, compras, cobros y pagos. No necesitas saber cómo llevar una contabilidad para aprovechar la información que te da (sigue leyendo).

 

  1. Piensas que los números no son lo tuyo. Hemos hablado de números que despiertan tu interés, ¿verdad? Y me atrevo a decir que cualquiera los entiende. Vamos que no hace falta ser ingeniero ni matemático para ver su evolución y sacar conclusiones… ¿o te resulta más cómodo seguir en la ignorancia y a ciegas? ¿Crees que realmente te conviene no conocer algunas cifras clave de tu negocio? Ya te digo yo que no y, por una simple razón: estás desaprovechando una poderosa manera de tomar conciencia de tu situación en un solo vistazo.

 

  1. Te parece complicado. La buena noticia es que no necesitas ser contable, es decir, registrar cada hecho económico que se produzca. Dicho esto, podrías hacerlo de manera sencilla en un Excel porque tampoco necesitas aprender lo que son debe y haber ni las cuentas contables y su uso. Sólo necesitas saber qué información te interesa y plasmarla en tu Excel. Eso sí, si eres disciplinado/a para hacerlo de manera regular, mejor. Ahora tengo que decirte que, si, por ejemplo, utilizas Paypal para cobrar tus servicios, tienes acceso a informes en un clic. Estos informes los puedes conseguir en formato Excel, con lo cual basta con saber manejar Excel para sacarles partido. 

Y terminaré diciéndote que las personas exitosas financieramente saben exactamente de dónde proviene su dinero. ¿Acaso esto no merece tu compromiso e implicación?

Primer paso para entender tus números

Primer paso para entender tus números

Cualquier persona que decide emprender tiene por objetivo vivir de su emprendimiento para poder llevar la vida a la que aspira. Por ejemplo, una madre quiere conciliar de verdad su vida familiar con su trabajo. Le interesa tener flexibilidad y pasar tiempo con sus hijos a diario sin, por ello, renunciar a realizarse a través de lo que le apasiona.

En este sentido, saber si tu negocio es rentable es básico. Yo ya sé que la contabilidad asusta. ¿Y si no hiciera falta ser contable profesional para sacarle partido a la información que nos da la contabilidad? Luego, muchas personas me dicen: “Los números no son lo mío”. ¿Y si no hiciera falta ser un ingeniero o un genio en matemáticas? Otras me dicen: “Yo no quiero saber nada del tema. Prefiero delegarlo a un gestor.” ¡Genial! Ya que tienes alguien que te hace la contabilidad, ¿qué excusa tienes para no mirar tus resultados u obtener información clave para tomar decisiones? ¿De qué tienes miedo? ¿De qué está intentando protegerte este miedo?

Para mí, las finanzas son un puzzle de 4 piezas: mentalidad, gestión del dinero, fiscalidad y espiritualidad.

Todo es importante. En cualquier caso, si te resulta más fácil practicar la política del avestruz antes que hacerte responsable de tus resultados y del dinero que entra y sale, sería bueno que te miraras al espejo y hablaras contigo mismo/a para descubrir qué pasa. Cuando lo sepas, podrás actuar ya que podrás tener en cuenta lo que te frena y buscar una alternativa aceptable para ti en este momento.

Veamos un ejemplo para que me entiendas mejor. Cuando empezamos a emprender online, rápidamente entendemos que tendremos más visibilidad y, por lo tanto, más alcance si hacemos vídeos en directo en nuestras redes sociales, lo cual nos bloquea. Un bloqueo es el síntoma de un miedo. ¿Miedo a ser visible? ¿Miedo a la crítica? ¿Miedo a quedarse en blanco? ¿Miedo a ser invisible y comprobar que a nadie le interesa lo que tenemos que contar)? ¿Miedo a que te hagan preguntas y no sepas contestar? Seguramente habrás oído la frase: “Si tienes miedo, hazlo con miedo.” Sin embargo, tampoco es necesario hacerlo a lo loco y, por eso, te propongo que mires dentro de ti. Una vez eres consciente de lo que te pasa internamente, es más fácil buscar una solución. Lo suyo es que la parte de ti que intenta protegerte llegue a un acuerdo con la parte de ti que quiere hacerlo. Una alternativa aceptable para ti podría ser grabar el vídeo las veces que haga falta hasta tener un resultado decente y subirlo a tus redes sociales. La práctica es lo que te permitirá alcanzar esta comodidad que ves en otras personas que hacen directos y los miedos irán desapareciendo poco a poco. ¡Enhorabuena! Estás creciendo.

He creado un grupo gratuito en Telegram que se llama “Conoce los números de tu negocio”. Te invito a unirte y comentarme todos los bloqueos y miedos que sientes frente al dinero y cómo te gustaría sentirte en realidad. Para unirte, pincha AQUÍ.

Declaración de la renta (España): 3 errores a evitar

Declaración de la renta (España): 3 errores a evitar

Tener educación financiera te ayuda a acercarte a la libertad e independencia financiera. Uno de los pilares de unas buenas finanzas es la fiscalidad (¡qué te voy a decir yo después de 10 años en asesoría contable! jajaja). Al fin y al cabo, los impuestos tienen un impacto directo e importante en los desembolsos que puedas llegar a hacer… o en los ahorros que puedas conseguir. Así que aprovechando que estemos en plena campaña de la renta, he querido repasar contigo 3 errores que pueden ser bastante perjudiciales para ti y darte algunos consejos para prevenirlos.

Error nº1: No tener ni idea del resultado que resultará de tu declaración

Si eres autónomo, has pagado ya un 20% de impuestos sobre el beneficio de tu actividad económica pero eso sólo es un anticipo que has pagado a Hacienda. La declaración de la renta es el momento de hacer las cuentas y de determinar cuánto realmente te toca pagar por todos los ingresos que tuviste durante el año, sea cual sea su origen (se tributa por los ingresos percibidos a nivel mundial) y sea cual sea su naturaleza (trabajo por cuenta ajena, actividad económica, intereses, dividendos, alquiler de un piso, etc.).

Centrándonos en el caso de la actividad económica, cuando termina el año, pagaste un 20% de impuestos sobre el beneficio obtenido. Ahora bien, según el nivel de este beneficio, puede que te devuelvan dinero… o puede que te atragantes al enterarte de lo que tienes que desembolsar. Si las cosas te van bien (y te lo deseo), por cada euro de beneficio a partir de 60.000 €, el IRPF es del 45% aproximadamente y puede ser más según las Comunidades Autónomas. O sea, por cada euro de beneficio, puedes llegar a pagar 0,45 € de impuestos, ¡casi la mitad!

Por lo tanto, para evitar sorpresas y disgustos, te recomiendo que sepas cómo se calcula este impuesto. De esta manera, podrás hacer una previsión y actualizarla a lo largo del año. Y, si no quieres hacerlo tú mismo, recurre a alguien que entienda del tema y pueda ayudarte.

Error nº2: Validar el borrador sin revisarlo

Hacienda elabora el borrador de la declaración en base a información proporcionada por terceros y no se hace responsable de su veracidad. Si validas los datos, que los revises o no, asumes la responsabilidad de que son correctos. El error es humano, así que mejor echar un vistazo.

Además, Hacienda no tiene el detalle de todos tus ingresos. Se esfuerza al máximo para que le informen de lo que ganas dentro de España pero, si tienes fuentes de ingresos en el extranjero y aunque hayas informado de ello en el modelo 720 (declaración sobre bienes y derechos situados en el extranjero), no tiene ninguna idea de las rentas que obtuviste. Sin embargo, es tu obligación declararlas. Recuerda que, en España, se tributa por los ingresos obtenidos a nivel mundial.

Mi recomendación es que tengas una lista exhaustiva de todas las fuentes de ingresos que tienes, que apuntes las operaciones puntuales (por ejemplo, venta de acciones) y que guardes toda la documentación relacionada en una carpeta específica. De esta manera, no tendrás que tirar de tu memoria en el momento de hacer la declaración con el riesgo de que se te olviden no solamente ingresos sino también gastos deducibles y tampoco perderás un tiempo valioso en rebuscar los papeles que te permitan validar los datos o completarlos si necesario.

Error nº3: No conocer ni revisar las deducciones que te aplican

Creo que ya queda claro pero mejor dicho que asumido: En tu declaración de la renta, no des nada por bueno de por sí. Y esto es válido también para las deducciones que te correspondan. El Estado determinó unas cuantas como, por ejemplo, las por maternidad o por donativos y cada una de las Comunidades Autónomas otras cuantas como pueden ser las por nacimiento o adopción, rehabilitación de la vivienda habitual, donativos a organismos concretos, etc.

Las deducciones restan directamente del importe a pagar, así que su impacto puede ser relevante. Algunas te aparecerán completadas en el borrador, otras no. Si has rehabilitado tu vivienda habitual (deducción de la Comunidad Autónoma de Cataluña), Hacienda no lo sabe. Te toca informar de ello y comprobar que cumplas los requisitos.

Mi consejo es que seas previsor. Conoce las deducciones que te pueden aplicar y, si alguna te encaja, mira bien los requisitos de manera a cumplirlos. Adicionalmente, guarda cualquier documento que justifique tu derecho a la deducción y su cuantía. En el momento de la declaración, si estos pasos no se han dado, puedes darte cuenta que has desaprovechado una oportunidad por falta de información y estarás de acuerdo conmigo que es una lástima.

En mi grupo de trabajo de Facebook «Reconcíliate con tus finanzas», encontrarás información sobre las principales novedades relacionadas con la declaración de la renta 2018. Puedes acceder AQUÍ.

¿Haces tú mismo tu declaración y tienes alguna duda muy concreta? Te invito a mirar mi servicio de consulta fiscal AQUÍ.

Emprendedora, ¿piensas en dinero y se te nubla la mente?

Emprendedora, ¿piensas en dinero y se te nubla la mente?

¿Sueñas con vivir de tu negocio? ¿Sueñas con ser libre? ¿Libre de hacer lo que quieras, cuando quieras, como quieras? El emprendimiento es maravilloso para el crecimiento personal y profesional. Aprendes a conocerte y mucho. Entre otras cosas porque salen muchos miedos y bloqueos como el famoso síndrome de la impostora. Pensamientos como “¿Estaré a la altura?”, “Nadie estará interesado en mis servicios”, “No tengo mucho que aportar”, “¿Quién me va a comprar a mí?” rondan una y otra vez por tu cabeza. Te haces pequeña frente a tu público y necesitas demostrar que sí vales. Así que te apuntas a un sinfín de cursos de otras emprendedoras a las que admiras muchísimo. Sé honesta contigo misma: ¿Cuántos cursos tienes pendientes de empezar o a medio empezar? Seguro que hasta te has olvidado de algunos que has comprado y no consumido. ¿Cuántos libros has comprado y no te da tiempo a leer? ¿Cuántos más tienes en tu lista de deseos? Y haces, repasas, vuelves a hacer, compruebas de nuevo… porque quieres asegurarte que todo queda perfecto. No escatimes en esfuerzos. Hay días mejores que otros. Cuando, por fin, quieres lanzarte, le sigues dando vuelta al precio que vas a poner a tu producto o servicio. Llega el miedo de que nadie conecte contigo, de que nadie te compre y de que todo (tu dedicación, tu tiempo, tu energía, las inversiones realizadas) sea en vano. ¿Estás pensando en poner precios bajos porque sientes que es la única manera de que alguien te compre? Por cierto, ¿cómo se fija un precio? ¿Qué variables tengo que tener en cuenta?

Además, estás (o estabas) acostumbrada en recibir una nómina al final de mes y esto te da seguridad. Es una seguridad relativa porque, claro, que tengas trabajo y, por lo tanto, un sueldo mensual, depende exclusivamente de la voluntad de terceras personas y, entonces, puede terminar en cualquier momento. En cualquier caso, sabes que, cada 28 del mes, cobras y podrás pagar el alquiler y subvenir al resto de tus necesidades. Todos los meses, cobras lo mismo y, así, te sientes cómoda. Pues sabes gestionarlo de esta forma, es lo que conoces. Sin embargo, en un negocio, no se cobra igual todos los meses. Algunos meses, se cobra más y otros menos. Y tampoco se cobra un día fijo al mes. Entonces, otro tipo de dudas te asaltan: ¿Cómo se gestiona esto? ¿Y si me quedo sin dinero? ¿Podré pagar los impuestos? ¿Y si todos mis clientes se van y dejan de trabajar conmigo?

Ahora te pregunto: ¿Te has planteado la posibilidad de tener una coach y mentora financiera que, además, es experta en contabilidad y fiscalidad de autónomos y PYMES? ¿Alguien que te de otra perspectiva? ¿Alguien que te aporte claridad y que te ayude a construir una estrategia financiera? Piénsalo… Determinar los ingresos y gastos de tu negocio forma parte del modelo de negocio CANVAS. ¿Lo sabías? ¿Lo has intentado o te has quedado en “los números no son lo mío”? ¿Piensas que tu negocio va a funcionar si no conoces sus cifras y vas a ciegas?

¡Yo puedo ayudarte! Descubre cómo en este enlace: https://coachingcontableyfinanciero.com/dia-vip/

Compatibilización de la prestación por desempleo con el inicio de una actividad por cuenta propia

Compatibilización de la prestación por desempleo con el inicio de una actividad por cuenta propia

Estás pensando en emprender. Más que eso, es tu sueño. Tienes una pasión y quieres vivir de ella. Cuando unx trabaja en lo que le apasiona, realmente no «trabaja» ni un día más de su vida. Y tú, eso es lo que quieres: disfrutar de cada minuto y si, de paso, puedes ayudar a otros y ganar dinero, pues mejor que mejor.

Ahora bien, estás trabajando para otros (por cuenta ajena) y, en paralelo, estás montando tu propio negocio. Tienes un/a mentor/a, una fanpage y sigues con el logo, la página web, el blog,.. Vas preparando lo máximo posible antes de darte de alta como autónomo.

Llega el momento en que vas a vender productos / servicios y sí o sí tienes que darte de alta como autónomx. Sigues con tu trabajo por cuenta ajena. De momento, puedes dedicarte a los dos y te da más seguridad.

Pregunta: Si soy autónomo y me despiden, ¿tengo derecho a la prestación por desempleo (paro)?

 

La respuesta es NO. Ser autónomo es autoemplearse y, como tal, no estás sin empleo. Además, se considera que tienes ingresos o, por lo menos, posibilidades de tenerlos.

Y me preguntarás: Entonces, ¿por qué este post tiene como título «Compatibilización de la prestación por desempleo con el inicio de una actividad por cuenta propia«? Pues porque EXISTE UNA SITUACIÓN EN LA QUE SÍ SE PERMITE COBRAR DEL PARO Y SER AUTÓNOMO.

Está explicado en la Ley 31/2015, de fomento y promoción del trabajo autónomo.

Lo que da derecho a la prestación por desempleo es o bien el despido o bien el fin de un contrato de duración determinada. Si estás en una de estas dos situaciones y te das de alta como autónomo, podrás recibir la prestación por el paro por un periodo de máximo 270 días (unos 9 meses) o por el tiempo que te corresponda en caso de que sea inferior a los 270 días mientras vas andando tu camino en el emprendimiento.

 

  • Se tiene que presentar la solicitud de compatibilización a la entidad gestora en el plazo de 15 días a contar desde la fecha de inicio de la actividad por cuenta propia (= alta como autónomo).

 

  • Se excluyen de esta medida aquellas personas cuyo último empleo haya sido por cuenta propia y quienes hayan hecho uso de este derecho u obtenido el pago único de la prestación de desempleo en los 24 meses inmediatamente anteriores.

 

  • Tampoco se incluyen quienes se constituyan como trabajadores autónomos y suscriban un contrato para la realización de su actividad profesional con el empleador para el que hubiese prestado sus servicios por cuenta ajena con carácter inmediatamente anterior al inicio de la situación legal de desempleo o una empresa del mismo grupo empresarial de aquella.

 

O sea, en resumen, el orden es despido – solicitud de la prestación por desempleo – alta como autónomo – solicitud de compatibilización.

Como mencioné, la solicitud de compatibilización se tiene que presentar en los 15 días siguientes al alta como autónomo. De lo contrario, se pierde el derecho a recibir la prestación por desempleo a la par que se emprende de manera ya oficial.